Datenschutzerklärung

Transparenz über unseren Umgang mit Ihren Daten bei miravendosa – Ihrem Partner für Projektbudget-Management

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

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Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist miravendosa, Burgstraße 9, 69226 Nußloch, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter contact@miravendosa.com oder telefonisch unter +49404289780.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen im Bereich Projektbudget-Management sowie für den Besuch unserer Website miravendosa.com.

Welche Daten wir erheben

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Services nutzen oder Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Kontaktdaten
  • Unternehmensinformationen
  • Projektdaten und Budget-Informationen
  • Kommunikationsinhalte
  • Zahlungsinformationen (verschlüsselt über externe Anbieter)

Sensible Projektdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO. Wir nutzen Ihre Daten für:

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Budget-Management-Services und Bearbeitung Ihrer Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommunikation

Beantwortung Ihrer Fragen und Information über neue Features auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Berechtigte Interessen

Verbesserung unserer Services und IT-Sicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • An IT-Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Bei rechtlichen Verpflichtungen
  • An Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer (nur relevante Daten)

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. So können Sie diese ausüben:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

E-Mail an contact@miravendosa.com mit Betreff "Auskunftsersuchen". Wir antworten innerhalb von 30 Tagen und senden Ihnen eine vollständige Übersicht Ihrer Daten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falsche Daten korrigieren wir sofort. Teilen Sie uns die richtigen Informationen per E-Mail oder Telefon mit.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Löschungsantrag per E-Mail. Ausnahme: Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (z.B. Rechnungen für 10 Jahre).

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Verarbeitung einschränken bei strittigen oder nicht mehr benötigten Daten. Wir markieren diese entsprechend.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Export Ihrer Daten in gängigen Formaten (CSV, JSON). Auf Wunsch Übertragung direkt an neuen Anbieter.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Datenverarbeitung jederzeit möglich. Ausnahme: zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Sie können sich jederzeit an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg wenden.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten.

Zugriffskontrolle

Strenge Berechtigungskonzepte und Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter.

Monitoring

24/7-Überwachung unserer Systeme und automatische Erkennung von Sicherheitsvorfällen.

Backups

Tägliche verschlüsselte Datensicherung auf geografisch getrennte Server in Deutschland.

Incident Response

Im Falle einer Datenpanne informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden. Unser Incident-Response-Team analysiert den Vorfall und leitet sofortige Gegenmaßnahmen ein.

Speicherdauer und Löschung

Automatische Löschfristen

  • Website-Logdaten: 30 Tage
  • Kontaktanfragen ohne Vertrag: 2 Jahre
  • Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende
  • Rechnungen: 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)
  • Projektdaten: 3 Jahre nach Projektende (falls nicht anders vereinbart)

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Löschverfahren

Die Löschung erfolgt durch mehrfaches Überschreiben der Datenträger nach BSI-Standards. Bei Cloud-Speicher verwenden wir kryptographische Löschung durch Vernichtung der Schlüssel.

Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in Deutschland. In folgenden Fällen können Daten in andere EU-Länder übertragen werden:

  • Backup-Services bei EU-Anbietern mit Adequacy Decision
  • Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU
  • Support-Services von EU-Partnern

Übertragungen in Drittländer erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung und unter Einhaltung der DSGVO-Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln, Adequacy Decisions).

Sensible Projektdaten verlassen niemals deutsche Server, außer Sie beauftragen uns explizit anders.

Cookies und Tracking

Notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen wie Login-Status und Spracheinstellungen. Diese können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website. Dabei setzen wir auf datenschutzfreundliche Alternativen zu Google Analytics:

  • Matomo (selbst gehostet, anonymisiert)
  • Keine IP-Adressen-Speicherung
  • Do-Not-Track wird respektiert
  • Opt-out jederzeit möglich

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Kontakt für Datenschutzfragen

miravendosa

Burgstraße 9, 69226 Nußloch, Deutschland

E-Mail: contact@miravendosa.com

Telefon: +49404289780

Unser Datenschutzteam ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie erreichbar. Bei dringenden Anliegen antworten wir auch außerhalb der Geschäzeiten.